Es ist kein Geheimnis, dass die Umgebung, in der man sich befindet, eine große Rolle dabei spielen kann, wie man sich fühlt. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter wirkt sich positiv auf deren Produktivität im Büro aus.
In diesem Artikel gibt es Tipps für eine effiziente Büroeinrichtung.
So wichtig ist eine helle Beleuchtung und gutes Raumklima
Düstere Lampen führen dazu, dass die Mitarbeiter schneller müde werden und gedanklich schon an den Feierabend denken. Die Konzentration leidet und folglich ist die Effektivität in der Arbeitszeit nicht das, was sich ein Unternehmen wünscht. Auch wenn natürliches Tageslicht die beste Lösung ist, so ist es nicht in jedem Büro umzusetzen. Helle große Lampen mit LED Beleuchtung sorgen nicht nur für einen hellen Raum, sondern auch für wache und aktive Mitarbeiter.
Ein weiterer Aspekt ist das Raumklima im Büro, das auf keinen Fall vernachlässigt werden sollte. Klimaanlagen können durchgehend für gute Luft sorgen. Sie verfügen über ein ausgeglichenes Raumklima. So wird ein Mangel an Konzentration vermieden und die Arbeitsleistung steigt unter positiven Raumbedingungen.
Auch Pflanzen sorgen im oftmals trist aussehenden Büro für Abwechslung und Wohlbefinden. Überreizte Augen können in der Begrünung einen positiven Ausgleich finden.
Die Wichtigkeit von höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischen Stühlen
Beim Einrichten des Arbeitsplatzes der Mitarbeiter sollte auf einen ergonomischen Arbeitsbereich Wert gelegt werden.
Es bestehen kein Zweifel, dass Ergonomie viele Vorteile bietet und die Grundlage für die Schaffung einer effizienten Arbeitsumgebung ist.
Wenn sich die Mitarbeiter wohlfühlen, können sie sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Ergonomie am Arbeitsplatz lindert Schmerzen, stärkt die Muskeln und erhöht die Durchblutung. Zusammen verbessert dies die geistige Leistung, was wiederum profitabel für das Unternehmen ist.
Nackenverspannungen und Rückenschmerzen gehören der Vergangenheit an. Somit ist bei den Mitarbeitern mit deutlich geringeren Krankentagen zu rechnen.
Die Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, im Sitzen oder Stehen zu arbeiten. Zusätzliche Lounge Möbel sorgen für gute Entspannungsmöglichkeiten für zwischendurch. Das ist nicht nur vorteilhaft für die Gesundheit, sondern kommt auch der Motivation zu Gute.
Warum Gruppenbüros besser sind
Damit sich Mitarbeiter schneller austauschen können, sind Gruppenbüros von Vorteil. Vorausgesetzt, sie arbeiten im ähnlichen Aufgabengebiet und haben viel miteinander zu tun.
Wenn sie sich im gleichen Raum befinden, braucht es keine langen Wege. Das spart Zeit und erleichtert die Arbeitsorganisation immens.
Trennwände oder Trennwandsysteme sorgen dafür, dass die Arbeitnehmer genügend Ruhe und nicht das ständige Gefühl haben, für die anderen Kollegen verfügbar zu sein oder auf dem Präsentierteller zu sitzen. So kann sich jeder mehr auf seine Arbeit konzentrieren. Einzelbüros sind nur dann sinnvoller, wenn die Mitarbeiter während der Tätigkeit nicht abgelenkt werden dürfen. Oder weil die Aufgaben eine hohe Konzentration erfordern.
Fazit: Warum sich die Investition einer effizienten Büroeinrichtung lohnt
Eine effiziente Büroeinrichtung sollte sich nach den Bedürfnissen der Mitarbeiter richten, damit sie sich wohler fühlen und fokussierter arbeiten können. Kleine Tricks führen zu einer höheren Produktivität im Arbeitsalltag.
Die Büroeinrichtung in Düsseldorf unterstützt Unternehmen für die Planung und Einrichtung effizienter Büroräume.
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