Validation as a Service ist im speziellen für professionelle Dienstleistungsunternehmen sowie deren Endkunden interessant. Diese investieren wiederum erhebliche Summen und Gelder in das sogenannte „Compliance Management“.
Bei diesem Thema dreht sich alles um die Einhaltung diverser Standards, die von unterschiedlichen Steuerbehörden festgelegt wurden. Dieser gesamte Prozess wird nach wie vor größtenteils manuell abgewickelt, das bringt logischerweise einen großen Aufwand mit sich. Verschiedene Formulare müssen durch den Endkunden ausgefüllt werden, diese werden wiederum von professionellen Dienstleistungsunternehmen überprüft, bevor man diese letztendlich an die Aufsichtsbehörden übermittelt. Aus diesem Grund gibt es mittlerweile verschiedene Anbieter die eine spezielle Software für Unternehmen bereitstellen, um dieses Problem zu lösen.
Mit VaaS gibt es somit intelligente Automatisierungstools die für eine optimierte Validierung sorgen.
Diese Vorteile bringt VaaS mit sich
Eine Automatisierungsplattform hat vor allem den Vorteil, dass diese die manuellen Eingriffe in den Prozess reduziert. Diese Plattform kümmert sich dann dementsprechend um die Validierung sowie Verifizierung von Daten und Dokumenten. Die Vorteile der Nutzung liegen dabei auf der Hand, zum einen werden nicht nur die Kosten reduziert, es wird vor allem auch die Effizienz erhöht. Des Weiteren wird die Produktivität sowie die Transparenz erhöht bzw. erweitert.
VaaS und das Compliance-Management
Die Einhaltung dieser Punkte gehört zu den Hauptzielen professioneller Dienstleistungsunternehmen. Diese Einhaltung bezieht sich im speziellen auf die gängigen Standards der Steuerbehörden wie beispielsweise IRS oder HMRC.
Diese Standards wurden für die jeweiligen Steuerbranchen festgelegt und basieren auf der Grundlage der Branche, des Sektors, dem Land, der Region usw. Wie bereits erwähnt müssen hierfür verschiedene Formulare ausgefüllt werden, die damit verbundenen Schritte werden teils oder gänzlich manuell durchgeführt. Übersehene Fehler können sich dadurch leichter einschleichen, das führt wiederum zu Verzögerungen bzw. Nacharbeiten.
Diese beiden Probleme werden durch die Verwendung von Validation as a Service gelöst. Denn VaaS bietet eine Compliance-Automatisierungsplattform an und diese kann für den gesamten Ablauf hinweg eingesetzt werden.
Eine KI unterstützt den gesamten Ablauf bzw. Prozess, die KI füllt Formulare (basierend auf bereits verwendete Daten) automatisch aus und reduziert somit den gesamten Aufwand. Das lässt den Endkunden Geld sparen und der gesamte Prozess funktioniert viel einfacher. Hinzu kommt, dass die KI-basierte-Engine eine automatische Validierung gewährleistet welche mit jedem validierten Formular „weiterlernt“. Dadurch beträgt die Genauigkeit und Effizienz nahezu 100 Prozent, was den gesamten Ablauf und Prozess für Kunden immens erleichtert.
Warum also VaaS?
Automatisierung: Durch die Automatisierung werden Formulare und Dokumentenvalidierungen vereinfacht. Auch die Umwandlung physischer Dokumente in validierte Artefakte und eine funktionsübergreifende End-to-End-Automatisierung ist leicht möglich.
AI: Die Plattform verfügt über ein Lernmodell, dadurch wird die Genauigkeit der Validierungsmaschine kontinuierlich verbessert.
Dadurch sinkt die Fehlerwahrscheinlichkeit auf nahezu null.
ML: Durch die „dazulernende“ Plattform wird eine effizientere Berichterstattung möglich, außerdem wird eine einfachere Einhaltung gesetzlicher Anforderungen gewährleistet.
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